高雄馬克會計師事務所(公司設立,記帳報稅,財務簽證,稅務簽證)
公司設立流程
1.決定負責人、資本額
成立公司的資本額度沒有限制,但要足夠公司運作一段時日。
2.決定公司型態
決定要營業登記「公司」有許多種型態:有限公司、股份有限公司、閉鎖型、子公司、分公司等等,這麼多公司型態的選擇,依據專業創業律師的看法,如果從要股權能完全自由轉讓的考量來看,只有設立「股份有限公司」,或閉鎖性股份有限公司才可以自由轉讓,是網路創業者在創業時比較好的選擇。
3.公司設立名稱預查
商業名稱查詢可以線上查詢,預查的目的在正式查名時不要與其他店家名稱重複。
4.送經濟部正式查名
查名時提供1-3個有通過網上查察的商業名稱,再正式提出名稱預查的查名需要,這時可能需要營業項目代碼(可以看http://gcis.nat.gov.tw/mainNew/simple/bItem/businessItemAction.do?method=browse)、 負責人姓名、身分證字號,聯絡電話跟地址(如果公司尚未定址可以先用自己家裡地址跟手機)等資料,名稱預查完的預查函約1~3天會收到後才算確定公司的正式名稱。
5.刻一組大小章
印章的用途在於公司章程、簽買賣合約、或銀行存提用,未來事務所代公司買發票時會用到用到大小章,大章就是公司章,小章是指負責人名字的私章。 刻的時候刻「XX股份有限公司」(公司全名)的章,另外再刻一個「籌備處」的章,組合起來就是公司全名後加「籌備處」。等公司成立後,「籌備處」三個字不用了,大章(「XX股份有限公司」)仍可繼續用。提錢用的大小章最好分開保管分開比較安全,因為銀行用的大小章合在一起就可以領錢。
6.到銀行開戶並將資本額存入
拿著名稱預查完的預查函去銀行開籌備戶,這個銀行開戶是要給會計師做核資用的,負責人親自拿預查函、小章、身分證等其它所需證件去銀行開一個名為「xx有限公司籌備處」名稱的戶頭,然後以公司(「xx有限公司籌備處」)的名義將資本額依股東出資多少逐筆匯入股款,並備註股東姓名在存摺上出現,等到公司最後設立完成(不再是籌備處)後收到核准函,再帶證件去銀行把公司銀行戶頭轉成「xx有限公司」的公司戶。
7.會計師查驗資本額
「xx有限公司籌備處」的銀行戶頭在存入至少要放三天後才能夠拿存款證明, 會計師才能簽核出具資本額查核簽證報告,然後才能送去辦公司設立,送件前要記得要訂定公司章程,以及選出董監事及董事長(有限公司僅有董事)。
8.確認公司所在地的主管申請單位
因公司所在地不同要向不同單位申辦。公司設籍是在台北市要向台北市商管處登記,如果是在高雄市則向高雄市政府申請;如果公司設籍在台灣省其他縣市,則要向經濟部中部辦公室申辦。
9.準備送件資料
要送件的資料包括營業地址等,請確定營業地址可以登記公司,(如地目是「商」)。送件時向經濟部申請公司登記,費用大概是以資本總額每4,000元1元計算,未達1,000元者,以1,000元計收。等到取得核准函後,記得回去銀行將籌備戶轉成正式戶。
10.申請營業登記證明,取得統一編號
取得統一編號的公司已可刻額外的公司大小章、支票章、發票章等,這一組大小章不是提款用,而是平常用途(如簽約等),可以放在辦公事裡讓同事們方便行事,但銀行那一組大小章記得自己保管好。
11.申請稅籍登記
申請營業登記(營利事業登記)後,記得再向國稅局申請稅籍登記。實務上,稅籍登記都是在營業登記後辦理,由稅務員對營業場所坐落地址對負責人實地查訪,判定實有在營業而不是虛設,或者是由負責人在「開幕日」的次2天內攜帶雙證件、大小章及發票章到國稅局簽名及說明營業內容,才完成稅籍登記。
以上是申辦公司的主要步驟,公司成立後當然有許多後續的事項,如成立勞保/勞退/健保投保單位及初次投保、工作規則核備、進出口英文名稱預查、進出口廠商登記、記帳、報稅等。自行申辦公司、商業及有限合夥可以到一站式線上申請作業,創業者應該要有點自己設立公司的流程概念,也才能用對的術語與會計師有效地溝通。
馬克會計師
電話:07 312 2268
地址:高雄市左營區博愛四路2號6樓之2
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